Как правильно составить заявление

Необходимо подготовить лист бумаги А4. Стандартное заявление пишется вручную (нежелательно печатать текст на компьютере). Чернила должна быть черного или синего цвета. Желательно, чтобы текст заявления укладывался в один лист – если написано больше, велика вероятность, что заявление просто не будет дочитано до конца.

Универсальной формы закон не предусматривает, поэтому большинство заявлений составляется в свободной форме, однако, с соблюдением некоторых обязательных моментов.

Какие пункты должно включать в себя заявление?

Стандартное заявление состоит из:

• «Шапки». Этот элемент прописывается в правом верхнем углу листа. В «шапке» указывается адресат письма с указанием его должности:

Генеральному директору ЗАО «ООО»

Иванову Ивану Ивановичу

Важно: ФИО обязательно прописывается в дательном падеже. Ниже указывается ФИО отправителя (в родительном падеже). Если это внутриорганизационное заявление (например, на отпуск), следует указать должность отправителя:

От менеджера по продажам

Петрова Петра Петровича

Предлог "от" можно не указывать – в последнее время его необходимость активно оспаривается.

Ниже ФИО отправителя следует указать контактные данные: мобильный телефон (обязательно), адрес электронной почты (при наличии).

• Слово «заявление». Пишется ниже «шапки» по центру листа. Строгих рекомендаций по написанию нет, однако, существуют разногласия, обязательно ли ставить точку в конце. При написании слова с большой буквы точка не ставится, при написании с маленькой – должна быть.
• Сам текст. В теле описывается ситуация, приведшая к необходимости написать заявление. Тело должно содержать просьбу или требование, иначе заявление не имеет цели. Отлично, если просьба, фигурирующая в заявлении, подкреплена ссылками на нормативные акты и законы.
• Подпись и дата. Дата должна указываться ниже и левее основного текста, а подпись - стоять правее. Расшифровка подписи не требуется (если установленная форма заявления не требует иного), так как ФИО отправителя указаны в шапке. Наличие подписи и даты в заявлении исключительно важно – при их отсутствии бумага не будет принята к рассмотрению.

Заявление исковое и стандартное: различия

Прежде чем разобраться в различиях, нужно понять, что представляются собой оба документа:

Заявление – письменное или устное требование, адресованное государственной организации или юридическому лицу. Обязательных требований к составлению нет, однако, существуют рекомендации.

Исковое заявление – письменное заявление, направляемое в суд (районный, областной). Рассматривается в уголовном процессе и должно составляться в соответствии с жесткими требованиями.

Так, ряд различий лежит на поверхности (например, недопустимость устной формы подачи искового заявления). Есть и другие:

• При подаче простого заявления заявителю не требуется что-то платить. Исковое заявление принимается только после уплаты государственной пошлины. Размер пошлины установлен ст. 333 НК и зависит от предмета спора.
• Адресат искового заявления - исключительно суд, в то время как простое заявление может обращаться к любой организации или ответственному лицу.
• В исковом заявлении обязательно должны фигурировать основания для жалобы, в то время как простое заявление может ограничиться просто просьбой (например, прошу дать отпуск).
• В «шапке» искового заявления прописываются не только адресат и отправитель, но и ответчик, то есть лицо, на которое подается жалоба. Кроме того, в «шапке» указываются адреса проживания обеих сторон (истца и ответчика), а также адрес суда.
• Заявление обязательно должно ссылаться на законы, которые, по мнению истца, нарушил ответчик, и включать в себя перечень доказательств, на которых основаны доводы истца. Необходимо прикладывать копии доказательств к самому заявлению.

Примеры заявлений